SPRÁVA NEMOVITOSTÍ
EKONOMICKÁ
A ADMINISTRATIVNÍ
zahrnuje správní a evidenční funkci správce – vedení předpisu
-
vedení veškeré evidence dat domu, bytů a osob v programu SSB2000
-
vedení seznamu vlastníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek
-
evidence a zapracování změn uživatelů jednotek
-
výpočet, evidence a změny záloh za služby a dlouhodobých záloh (EL)
-
evidence úhrad předpisů záloh za služby a dlouhodobých záloh
-
kontrola úhrad zálohových plateb, evidence dlužníků, zasílání upomínek, telefonické a mailové upozorňování
-
příprava podkladů pro právní vymáhání
-
roční vyúčtování služeb spojených s bydlením v dohodnutých termínech a metodou odsouhlasenou vlastníkem a jeho distribuce
-
vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb
-
s ohledem na velikost domu a počet jednotek - sjednání smlouvy a obsluha SIPO pro dům
-
evidence nákladů společenství vlastníků jednotek
-
ekonomické přehledy domu
-
hrazení dodavatelských faktur a provádění plateb za příkazce
-
sledování stavu finančních prostředků domu a upozorňování na rizika
DOPLŇKOVÉ ČINNOSTI EKONOMICKÉ
A ADMINISTRATIVNÍ SPRÁVY
doplňkové služby jsou sjednávány dle individuálních potřeb klienta
-
součinnost při pojištění nemovitosti, odpovědnosti za škodu z držby nemovitosti a odpovědnosti výboru, pomoc při sjednání pojistné smlouvy, její obnově, případně při záměru změnit pojišťovnu, zajistíme nabídky alespoň od čtyř pojišťoven, výběr a rozhodnutí je již na straně společenství
-
zastupování SVJ při jednání o pojistných událostech a plnění při realizaci pojistné smlouvy
-
realizace bankovních operací na bankovním účtu klienta dle stanovených dispozic
-
součinnost při přípravě podkladů pro bankovní a úvěrové instituce
-
vyřizování správní agendy za výbor SVJ na základě zmocnění
-
příprava dokladů, organizace a pořádání shromáždění SVJ
-
účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ
-
zpracování plánu dlouhodobých a krátkodobých oprav, údržby a modernizace
-
1x ročně předkládání zprávy správce o hospodaření
-
1x ročně připravování návrhu rozpočtu na příslušný kalendářní rok
-
zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům, přípravy žalob
-
zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ 89/2012 Sb.; ZOK 90/2012 Sb.
-
zajištění registrace nebo zápisu změn v rejstříku společenství vedeném soudem
-
zajištění domovního řádu
-
součinnost při vymáhání pohledávky společenství i nájemníků prostřednictvím právního zástupce